Auskundschaften

Beziehung herstellen

Interesse wecken

Grundprinzip

Du findest die richtigen Menschen, verstehst warum sie relevant sind, stellst eine Verbindung her und weckst echtes Interesse an Niko und einer möglichen Partnerschaft.

Hi Sara. Welcome to the venture.

Was Du vermitteln sollst

Selbst ansehen

Du sollst verstehen, was Menschen an Niko fasziniert – und diese Faszination glaubwürdig weitergeben können.

Niko Nikolaidis

20 sehr gute > 100 mittelmäßige

Niveau in jedem Kontakt

Fragen sind erwünscht

Was einen guten Lead ausmacht

Was wir nicht tun

Exklusivität entsteht durch Einzigartigkeit, Wertigkeit, Niveau, Relevanz und die Differenzierung, die sicherstellt, etwas Besonderes zu bekommen.

So arbeiten wir

Kontakte, Korrespondenz, Einladungen und Toolzugänge verwalten.

E-Mail

Dokumente im Google Drive für Recherche, Ablage etc.

Google

Bitte nutze für die Dokumentation deiner Arbeitsstunden dieses Sheet. Wenn ein neuer Monat anfängst, kopiere bitte z.B. das Sheet "August" und setze die Dokumentation für September, etc. fort.

Stundentracking (Google Sheets)

Recherche, Strukturierung, Vergleich, Textverarbeitung und als zweites oder drittes Modell zur Gegenprüfung.

ChatGPT

Recherche, Analyse, Textarbeit und unabhängige Gegenprüfung von Ergebnissen. Claude ist im Allgemeinen besonders stark als Cowork in der Anbindung von Connectoren, wie Email, Google Drive, Excel, Powerpoint, etc. . Für die Recherche-Aufgaben wirst Du das volle Potential davon noch nicht benötigen. Für spätere Aufgaben wird es sicherlich nochmal sinnvoll sein.

Claude

Web-Recherche mit Quellen insb. browsernahe Recherche über Comet, welche eine KI automatisierte Browsersteuerng erlaubt, um Routine-Aufgaben zu automatisieren, in welchen ein Zugriff über den Browser notwendig ist. Beispiel: Linkedin lässt seine Inhalte nicht automatisch von KI und anderen Tools crawlen. Jedoch kann mit Comet nach dem Login bei Linkedin auf die Inhalte zugegriffen werden und Comet kann Recherchen in Linkedin automatisieren.

Perplexity & Comet

Aufgaben transparent steuern und Ergebnisse dokumentieren.

Tickets

Datenhygiene

Zum Beispiel: alle Fünf-Sterne-Hotels in Hamburg.

Kleinen Testcase wählen

ChatGPT, Claude und Perplexity unabhängig voneinander recherchieren lassen.

Mehrere Modelle fragen

Quellen prüfen, Google nutzen und Gesamtzahlen gegen externe Referenzen abgleichen.

Manuell challengen

Prompts präzisieren, z.B. sagen: nichts erfinden, nur belegbare Angaben, Quellen nennen, Unsicherheit markieren.

Qualität verbessern

Ist die Qualität belastbar, KI produktiv nutzen. Wenn nicht, manuell recherchieren.

Entscheiden

Qualitätsschwelle

Erstelle eine möglichst vollständige Liste der [Kategorie] in Hamburg und Umgebung. Nenne ausschließlich Unternehmen, deren Existenz du über belastbare öffentliche Quellen verifizieren kannst. Erfinde keine Angaben und markiere Unsicherheiten ausdrücklich.

Gib pro Unternehmen aus:
1. Name
2. Adresse
3. Webseite
4. kurze Beschreibung
5. allgemeine E-Mail-Adresse
6. allgemeine Telefonnummer
7. Geschäftsführer laut Impressum oder anderer belastbarer Quelle
8. Instagram-Account
9. LinkedIn-Account
10. verwendete Quellen

Ziel ist eine belastbare Arbeitsgrundlage für eine anschließende manuelle Verifikation. Wenn du nicht sicher bist, lasse ein Feld, statt etwas zu vermuten.

Beispielprompt für einen ersten Research-Datensatz

Für die tägliche Arbeit nutzt Du klassische Recherchequellen und mehrere KI-Modelle. Die Zugangsdaten liegen hinter den hinterlegten Links im Passwort-Manager bereit. Bitte beachte, dass die 1PAssword Links nur 30 Tage gültig sind (ab dem 23.08.2026). Bitte speichere Dir die Zugänge eigenständig ab.

Tools & Zugänge

Ticket-Status

Dieses Portal ist Dein Handbuch. Die operative Arbeit und der aktuelle Stand gehören in das Ticket-System und in die jeweiligen Arbeitstabellen.

Tickets führen die Arbeit

Event

Ziel

Zielgruppe

Dein konkretes Ergebnis

Lead-Status im Event-Research

Nur Hamburg und sinnvolle Umgebung. Qualität vor Menge.

Business finden

Zielgruppe, Wandflächen, Kunst, Ambiente, langfristiges Potenzial.

Eignung prüfen

Wer entscheidet über Kunst, Interior, Ambiente oder Ausstattung?

Ansprechpartner finden

Anrufen, Interesse wecken, persönliche Kontaktdaten sichern.

Kontakt herstellen

Status, Datum, Outcome und Wissenswertes direkt eintragen.

Sauber dokumentieren

Ablauf je Lead

Mögliche Ansprechpartner

Dieses Event ist Niko's Start in Hamburg. Wir wollen ihn in einem gut kuratierten Netzwerk bekannt machen und Beziehungen aufbauen, die über den Abend hinaus, Potenzial haben.

Vernissage · 24. September

Prüfkriterien

Eignung bewerten

Diese Felder gehören in den Datensatz

Vor jedem Outreach

Du sollst eine eigene Einschätzung abgeben. Ein berühmter Name ist nicht automatisch ein guter Lead. Ein Restaurant ohne relevante Wandfläche ist für diese Aufgabe zum Beispiel nicht attraktiv.

Was ist ein guter Lead?

Guten Tag, mein Name ist Sara [Nachname], ich rufe von The Artist Venture an. Wir vertreten den Künstler Niko Nikolaidis und laden am 24. September zu einer Vernissage in Hamburg ein. Ich würde gerne die Person erreichen, die bei Ihnen über Kunst, Design, Ambiente oder Ausstattung entscheidet. Wer ist dafür die richtige Ansprechpartnerin oder der richtige Ansprechpartner?

Gesprächseinstieg

Wir stellen eine neue Werkserie von Niko Nikolaidis vor. Niko ist ein zeitgenössischer Künstler und Live Painter, dessen Arbeiten und Performances Kunst mit einer sehr unmittelbaren Energie und Präsenz verbinden. Wir bauen in Hamburg gerade gezielt ein kuratiertes Netzwerk aus Partnern im Hospitality-, Luxus- und Kunstbereich auf und würden der zuständigen Person gerne eine persönliche Einladung zur Vernissage zusenden.

Kurzvorstellung

Guten Tag Frau/Herr [Name], mein Name ist Sara [Nachname] von The Artist Venture. Wir vertreten den Künstler Niko Nikolaidis. Am 24. September stellen wir in Hamburg eine neue Werkserie vor.

Wir laden bewusst eine kleine Zahl von Menschen aus Hospitality, Kunst und dem Luxussegment ein, bei denen wir Potenzial für eine spannende Verbindung mit Niko sehen. Seine Arbeit verbindet zeitgenössische Malerei mit sehr intensiven Live-Painting-Performances und lebt stark von der Energie und Faszination, die in der persönlichen Begegnung entsteht.

Ich würde Ihnen sehr gerne eine persönliche Einladung schicken. Welche E-Mail-Adresse darf ich dafür am besten verwenden?

Direktgespräch

Wenn Interesse entsteht

Wenn niemand erreichbar ist

Was nach jedem Telefonat dokumentiert wird

Am Telefon willst Du nicht die gesamte Geschichte erzählen. Du willst die richtige Person erreichen, Relevanz erzeugen und die persönliche E-Mail-Adresse für die Einladung erhalten.

Das Ziel ist der nächste Schritt

Must-have

Nice-to-have

Mögliche Tradeoffs

Rahmen & Ausschluss

Immobiliendatenbank für kreative Flächen

Nicht bei Portalen stehen bleiben

Portal, Netzwerk, Gewerbegebiet oder unkonventionelle Quelle.

Lead finden

Alle Eckdaten auf einen Blick erfassen und klare Lücken markieren.

Kriterien prüfen

Anschreiben oder anrufen und offene Fragen klären.

Kontaktieren

Geeignete freie Objekte vorstellen und erstes Go einholen.

Mit uns abstimmen

Erste Besichtigung gemeinsam mit uns, danach bei echtem Fit Folgetermin mit Niko.

Besichtigung setzen

Ablauf je Objekt

Pro Objekt dokumentieren

Guten Tag,

wir suchen aktuell in Hamburg eine größere Atelierfläche für einen professionellen zeitgenössischen Künstler. Ideal sind ca. 100 m² oder mehr, hohe Decken, Tageslicht sowie Wasser, Strom, Heizung und WC. Die Fläche wird für großformatige Malerei genutzt und sollte auch gelegentliche kleinere Atelierbesuche oder Präsentationen ermöglichen.

Ist die Fläche hierfür grundsätzlich geeignet und noch verfügbar?

Vielen Dank und viele Grüße
Anna
The Artist Venture i.G.

Kurze Erstanfrage für Atelier-Leads

Wir suchen so schnell wie möglich eine Fläche, die als echtes Arbeitsatelier funktioniert und zugleich repräsentativ genug ist, um dort ausgewählte Gäste, Partner zu empfangen oder kleinere Events zu veranstalter.

Atelier für Niko in Hamburg

Erste Onboarding-Schritte

Das Ziel der Einarbeitung

Fragen, fragen, fragen. Es gibt keine zu vielen Fragen. Gute Rückfragen helfen Dir, unsere Logik schneller zu verstehen. Genau daraus entsteht später Selbstständigkeit.